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企业后勤管理问题与精细化管理策略

作者:原创论文网 时间:2018-01-10 13:35 加入收藏

  一、企业后勤管理存在的问题
  
  企业后勤管理对于企业生产服务来说至关重要,但是在日常管理过程中,由于各种管理不适当存在一些问题,主要表现如下:很多企业后勤管理体系不完成,工作职权模糊不清,最终导致了在后勤管理过程中并没有一个完成的组织进行管理和协调,很多人员调配都是临时安排和决定,所以导致了部门人员性情比较涣散,工作过程中相互推诿,这些阻碍了企业的高效持续发展;有一部分企业,在管理过程中并没有将后勤管理纳入到自己的战略管理体系中,企业在发展过程中,后勤管理部门很难发挥其在企业生产中应用的保障性作用,从而为企业生产带来一定的影响;沟通上的不足,企业后勤管理各部门之前的有效沟通不足,导致企业生产效率降低,生产停滞不前。
  
  二、企业后勤精细化管理的有效策略
  
  (一)改观正确认知
  
  针对企业后勤精细化管理,首先要在思想上形成统一的认知,要加强后勤管理各个部门之间的沟通,构建统一协作的高效管理体系,从而形成统一化、精细化的管理目标。每个后勤管理部门成员,要时刻认识到自己的位置和职责,认清自己的职务内容,并保证能够积极地为其他管理成员提供有效的支持和合作,从而保证企业后勤的精细化管理的有效性。
  
  同时,要保证企业后勤管理部门的领导职能,要加强领导对后勤精细化管理的正确认知,并以自己已有的权威来领导、指挥、协调各个部门之间进行有效的精细化管理,进而提高各个部门人员的主管能动性和工作创新力,促进企业整体利益的提升和发展。
  
  (二)创新企业后勤精细化管理制度
  
  第一,要以指标管理为基础,明确每位管理人员的根本职责,要为每一个管理岗位制定详细明确的岗位职责明细,并附着工作奖惩办法,通过工作指标的科学规划来有效提高管理人员的工作效率和质量。此外,在岗位职责管理中,要指定详细明了的精细化管理方案,通过对企业后勤管理中的标准、管理内容、工作目标进行精细化分解和详细划分,来有效提高企业后勤的管理效果,通过责任到人,分工明确,让各种设备都安排专人负责检查维护,对关键工作都设有专门岗位来完成,从而有效避免企业生产不必要的损失。
  
  第二,要分析当前工作流程并优化来提高工作效率,降低生产运营成本。通过深入研究并分析传统的工作模式,找到制约企业后勤管理的关键点,而后在后勤管理部门内部进行讨论,通过集思广益来制定行之有效的管理制度和流程,进行达到操作性强的精细化管理办法。
  
  第三,企业后勤管理要保证企业成本,所以节能减排是后勤管理部门必须考虑的问题。在后勤精细化管理中,要将各个部门之间的节能经验进行有效分享,对企业有明显受益的要以规章制度的形式将其固化到企业后勤管理制度或办法中,从而有效保证企业高效生产。同时,后勤管理部门要定期对相关部门进行会谈,将其宝贵的节能经验进行收集,并将良好的、收益高的制造成册,做到归口管理,从而有效避免资源流失。
  
  第四,营造和谐管理氛围。后勤精细化管理要保证激励与约束相结合的原则,一方面通过制定科学有效的管理办法和绩效考核标准来对员工进行选拔考核,另外要以高质量输出为依据来激励员工,从而提高工作积极性,增强执行力,最终提高企业后勤管理的管理质量与效率。
  
  (三)坚持以人为本的企业后勤精细化管理
  
  企业的根本在于人,在企业后勤管理过程中,要时刻激励和保持企业员工积极性,充分挖掘员工工作潜能,让其以企业主人翁的态度进入到企业岗位中,充分调动主管能动性来发挥员工最大潜能。企业后勤精细化管理,要在管理过程中坚持以人为本的管理理念,要善于挖掘人人才、利用人才、管理人才,通过创建和营造良好的工作氛围来有效地实现企业后勤精细化管理的目标。
  
  三、结束语
  
  企业后勤精细化管理,是通过专门的管理认知、良好的管理制度和办法以及以人为本的管理理念来让后勤部门更好滴服务于企业生产与管理,从而有效地改善当前后勤管理中存在的问题,提高企业后勤管理效率和质量,最终促进企业生产的快速发展。

  参考文献:

  [1] 李庆燕.企业后勤管理精细化转型浅析[J]. 财经界(学术版),2016
  [2] 成树军.浅析国有企业后勤的精细化管理[J].企业导报,2014


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